Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

7 Payroll-taken om af te handelen bij het beëindigen van een werknemer

Betaal- en uitkeringsinformatie voor beëindigde werknemers


Een medewerker beëindigen? Of misschien bereid je je voor op ontslag van sommige werknemers. Voordat u werknemers belt voor een pre-termination interview, moet u een aantal beslissingen nemen over kennisgeving, betaling en voordelen. U moet ook de wetten en regels kennen die bij deze beslissingen en betalingen aan beëindigde werknemers betrokken zijn. Deze bepalingen zijn ook van toepassing op loon- en uitkeringskwesties als een werknemer stopt.

Huur een arbeidsrechtadvocaat in

Huur eerst een arbeidsjurist om u te helpen met de juridische aspecten en leg de relevante wetten in uw land uit. Uw advocaat kan u helpen bij het beoordelen van uw personeelsbeleid en conceptdocumenten, zoals de hieronder beschreven "reden voor beëindigingsbrief".

Lees uw document met medewerkersbeleid

Als u een medewerkershandboek of beleidshandleiding hebt die alle werknemers ontvangen, bekijk dan dit document. Zorg ervoor dat u uw geschreven beleid volgt in de onderwerpen over betalen en voordelen die hieronder worden vermeld.

Controle op kennisgeving van beëindiging / reden voor beëindiging

In de meeste gevallen hoeft u een medewerker geen kennisgeving van beëindiging of ontslag te geven, tenzij u een specifieke meldingsperiode hebt in uw personeelsbeleid. Federale arbeidswetten bevatten geen enkele vereiste voor kennisgeving van beëindiging of dat u een reden voor de beëindiging opgeeft. Maar als de beëindiging deel uitmaakt van een fabriekssluiting of massale ontslag, moet u mogelijk een specifieke opzegging doen in overeenstemming met de Wet aanpassing werknemers en omscholing WARN, een federale wet.

Sommige staten eisen dat u een voorafgaande kennisgeving van beëindiging doet en sommigen nemen de vereiste op dat u een schriftelijke reden voor de beëindiging opgeeft.

Betaal voor ongebruikte betaalde vrije dagen

Veel bedrijven betalen werknemers voor vrije tijd, in de vorm van vakantiegeld, vakantiegeld en ziekteverlof. Soms worden deze betalingen (met uitzondering van vakantietoeslagen) op één hoop gebracht in een jaarlijks bedrag aan Paid Time Off (PTO). Medewerkers die ongebruikte betaald verlof hebben (vakantiegeld of ziekteverlof of algemene aftakas) moeten voor deze tijd worden betaald, tenzij u een bedrijfsbeleid hebt dat het bedrag van de betaling voor deze ongebruikte tijd beperkt.

Er is geen federale wet die betaling vereist voor ongebruikte PTO, maar uw staat kan wetten hebben die deze betaling vereisen; deze staatswetten zouden uw bedrijfsbeleid overschrijven.

Beslis over Severance Pay

Ontslagvergoeding is een bedrag dat wordt verstrekt aan een werknemer die wordt beëindigd. De hoogte van de opzegging wordt vaak bepaald door de lengtedienst van de werknemer; een weekloon voor minder dan 5 jaar, 2 weken voor 5 tot 10 jaar, enz. Tenzij een werknemer een arbeidsovereenkomst heeft gekregen waarin de betaling van de opzeggingsvergoeding wordt gespecificeerd, is er geen federale wet die van uw bedrijf vereist dat u een vertrekpremie krijgt.

Als u ervoor kiest beëindigde werknemers ontslagvergoeding te geven, zorg er dan voor dat u niet discrimineert ten gunste van zeer betaalde werknemers. Het is ook een goed idee om een ​​vrijgaveformulier te laten ondertekenen door de werknemer om u te beschermen tegen toekomstige claims. Uw advocaat kan u helpen met dit deel van het beëindigingsproces.

Verlaag de laatste loonstrook van de werknemer

De federale wetgeving vereist niet dat u de geëindigde werknemers onmiddellijk een laatste salaris geeft. In sommige staten moet je het laatste salaris onmiddellijk betalen, sommige op de volgende geplande betaaldag. In sommige staten hangt de timing van het laatste salaris af van de reden voor de beëindiging (stoppen vs. schieten).

Geef informatie over pensioenplan en voordelen Health Plan

Als de werknemer die wordt beëindigd in een pensioenplan zit dat door uw bedrijf wordt gesponsord, moet u informatie verstrekken over de vraag of de persoon een verworven voordeel heeft en hoe de persoon met voordelen in het plan kan omgaan. Als het plan een 401 (k) of een ander specifiek pensioenplan is, is uw taak als werkgever om informatie aan de werknemer te geven, zodat hij of zij contact op kan nemen met de planbeheerder om opties te bespreken.

De meeste door de werkgever gesponsorde zorgplannen eindigen wanneer de werknemer wordt beëindigd. Volgens de federale wetgeving moet u met deze beëindigde werknemers praten over hun opties om de dekking voor een bepaalde periode te handhaven. U moet de optie voor de werknemer opnemen om zich aan te melden voor COBRA-dekking, waar de werknemer voor betaalt. Ontslagen werknemers kunnen ook in aanmerking komen om zich aan te melden voor een plan voor het Affairable Care Act-systeem (Obamacare).

Enkele andere overwegingen

Werkloosheidsuitkering:Afhankelijk van de reden voor de beëindiging kan een ontslagen werknemer in aanmerking komen voor werkloosheidsuitkeringen. U hoeft deze voordelen niet rechtstreeks te betalen, maar de claim gaat in tegen uw werkloosheidsverzekering. Elke ontslagen werknemer kan een claim indienen voor een werkloosheidsuitkering, maar u hebt het recht om zich te verdedigen tegen de claim en bewijs te leveren dat de werknemer niet in aanmerking komt voor deze voordelen. Dit is een andere keer dat de advocaat van uw arbeidsbemiddelaar belangrijk zal zijn.

Beëindiging na Family Medical Leave Act: Als een medewerker direct na zijn verlof ontslag neemt of wordt beëindigd vanwege bepalingen van de Family Medical Leave Act (FMLA), zijn enkele speciale omstandigheden van toepassing. De FMLA-gids van het ministerie van arbeid geeft u informatie over beloning en voordelen in dit geval.


Video Van De Auteur: How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Voltooi de bedrijfsbelasting en S Corporation inkomstenbelasting gids

✔ - 2018 Scrapprijzen voor de Europese markt

✔ - Basiselementen van goede voicemail-groeten


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!