Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Activa in het rekeningschema

Welke activarekeningen moeten in uw rekeningschema staan?


Het boekhoudsysteem van een bedrijf is gebaseerd op zijn grootboekrekeningrekeningen. Het rekeningschema dient in essentie als een routekaart voor de boekhouder en boekhouder in het bedrijf. Het rekeningschema maakt het voor het bedrijf eenvoudiger om boekhoudkundige transacties consistent en correct vast te leggen, wat het bedrijf helpt zijn jaarrekening aan het einde van de boekhoudcyclus te ontwikkelen.

Activumrekeningen staan ​​op de balans van een bedrijf, samen met de passiva en de aandelenrekeningen van de eigenaren. De activarekening helpt accountants bij het bijhouden van al het geld dat het bedrijf binnenkomt en bij het volgen van alle items waarvan het eigenaar is, van aandelenbeleggingen tot gebouwen en van bedrijfsauto's, computer- en kantoorbenodigdheden tot het bedrijf. kocht kunstwerk op de muren.

De volgorde van het rekeningschema

De rekeningen in het rekeningschema gaan in de volgorde van de posten op de balans en resultatenrekening. Na activarekeningen zou het rekeningschema aansprakelijkheidsrekeningen en eigen-vermogensrekeningen bevatten. Vervolgens worden de inkomsten- en uitgavenrekeningen die deel uitmaken van de resultatenrekening.

Als u een rekeningschema ontwerpt voor een nieuw bedrijf, begint u meestal met slechts een handvol benodigde accounts, waardoor er lacunes in de nummering blijven, zodat u in de toekomst meer accounts kunt toevoegen aan elk onderdeel terwijl het bedrijf groeit.

De basisaccountstructuur is vrij standaard, wat betekent dat u het in vrijwel elk bedrijfsaccountsaccount vindt. De standaardisatie komt van het feit dat veel bedrijven hun jaarrekening voorbereiden in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), en deze principes bepalen de volgorde waarin items in de financiële overzichten moeten worden vastgelegd en gerapporteerd.

Wat de cijfers betekenen

Elk account in het rekeningschema van het bedrijf wordt aangemaakt met een nummer van drie tot vijf cijfers gevolgd door de accountnaam.

Het eerste cijfer van het nummer geeft aan of het een activum, een passief of een ander type rekening betreft. Als het eerste cijfer bijvoorbeeld een "1" is, is het een activumrekening, zoals contant geld, en als het eerste cijfer een "3" is, is het een omzetrekening.

Het rekeningschema wordt georganiseerd door de volgorde van het uiterlijk van elk account in de financiële overzichten, te beginnen met de balans en door te gaan met de resultatenrekening.

Het diagram met accountcategorieën

De eerste categorie in het rekeningschema bestaat uit de activarekeningen. Een bedrijf moet zijn rekeningschema tot op zekere hoogte personaliseren, om ervoor te zorgen dat het alle accounts bevat die relevant zijn voor het specifieke bedrijf. Er verschijnen bijvoorbeeld bepaalde rekeningen in het rekeningschema van elk bedrijf, zoals Geld of Debiteuren.

Elk bedrijf is anders gestructureerd en denk bij het maken van uw activarekeningen na over alle dingen die uw bedrijf bezit en verwacht het komende jaar te bezitten.

Bedrijven hebben meestal twee basisaccountgroepen voor activa op hun rekeningschema: vlottende activa en langetermijnactiva.

Huidige activa

Actuele activarekeningen volgen het saldo van alle activa die een bedrijf waarschijnlijk zal verbruiken, verkopen of anderszins uitputten via zijn normale bedrijfsactiviteiten, binnen de komende 12 maanden of vóór het einde van het huidige fiscale jaar. De huidige activacategorie bevat accounts zoals:

  • Contant geld: Alle bedrijven hebben een Cash-account. U kunt alleen dit ene account in het rekeningschema weergeven. Als alternatief kunt u uw geldrekening opsplitsen in Cash in Checking en Cash in Savings. Als u het geld voor andere doeleinden heeft, personaliseer dan deze categorie op elke gewenste manier. Petty Cash kan hier ook worden vermeld.
  • Debiteuren: Als u het winkelkrediet van uw klanten aanbiedt, wordt hier het totaalbedrag van het uitstaande winkelkrediet vermeld.
  • Inventaris: Als uw bedrijf producten verkoopt, wordt de waarde van de voorraad van uw bedrijf hier vermeld. Die waarde kan worden uitgedrukt in LIFO- of FIFO-voorraadadministratie.

  • Vooruitbetaalde uitgaven: Dit account registreert uitgaven die al zijn betaald, maar niet zijn opgebruikt. De verzekering wordt bijvoorbeeld aan het begin van de maand betaald en wordt opgebruikt gedurende de periode van 30 dagen.

Langetermijnactiva

Langlopende activa gaan ook op de naam noncurrent activa, omdat ze doorgaans langer dan een jaar op de balans staan. Activa op lange termijn, zoals machines, worden geboekt voor hun kostprijs en vervolgens afgeschreven in jaarlijkse termijnen totdat het activum weinig of geen resterende geregistreerde waarde heeft. Vanwege deze boekhoudkundige verwerking weerspiegelt de waarde van het activum op de balans mogelijk niet de huidige of marktwaarde ervan. Lange termijn activarekeningen omvatten het volgende:

  • Meubilair en armaturen: Dit account is voor het opnemen van de kosten van bureaus, stoelen, boekenkasten, rekken en ander kantoormeubilair. Deze items worden afgeschreven over hun nuttige levensduur.
  • Installatie en uitrusting: De meeste bedrijven hebben een account voor installaties en apparatuur. Deze categorie omvat de kosten van gebouwen, terreinen en alle apparatuur die u mogelijk hebt aangeschaft om uw product te produceren.
  • Geaccumuleerde afschrijving: Op de installatie- en uitrustingsrekening, evenals op andere langetermijnactiva-rekeningen, wordt een geaccumuleerde afschrijvingsrekening weergegeven, zodat u kunt bijhouden hoeveel van de waarde van dat actief is opgebruikt. Dit is een unieke account, omdat het eigenlijk een contraactiva-account is en geen aansprakelijkheidsrekening. Hoewel het een normaal creditsaldo heeft terwijl andere activarekeningen een normaal debetsaldo hebben, is de geaccumuleerde afschrijving bedoeld om te worden verrekend met andere activarekeningen, dus hoort deze bij het activagedeelte van de balans.

Andere typen langlopende activarekeningen omvatten rekeningen voor voertuigen, kantoormeubilair en armaturen en eventuele leases die uw bedrijf mogelijk heeft.

Afhankelijk van het type bedrijf dat u bezit, heeft u mogelijk meer of minder huidige en langetermijnactiva.


Video Van De Auteur: Starten met e-Boekhouden in 3 stappen

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Hoe een contract te beëindigen

✔ - Hoe u de contanten krijgt die u nodig hebt om uw bedrijf te laten groeien

✔ - Leer hoe je een schroothandelaar kunt worden


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!