Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Basisprincipes van LIFO- en FIFO-inventaris Boekhoudmethoden


LIFO ('last-in-first-out') en FIFO ('first-in-first-out') zijn de twee meest voorkomende inventarisatiemethoden die bedrijven gebruiken om de kosten van aangekochte voorraad op de balans te verwerken. De manier waarop een bedrijf ervoor kiest om zijn voorraad te verantwoorden, kan rechtstreeks van invloed zijn op de balans, de winst die wordt getoond op de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht.

Niet alleen moeten bedrijven het aantal verkochte items volgen, maar ze moeten ook de kosten van elk item volgen. Het gebruik van verschillende methodes voor voorraadkosten is van invloed op de winst van het bedrijf en het bedrag aan belastingen dat het jaarlijks moet betalen.

Belang van voorraad- en kostenmethodes

Businessanalisten moeten de belangrijke rol begrijpen die voorraden spelen in het hele financiële plaatje. Van alle activa op de balans van een bedrijf, van contant geld tot kantoorbenodigdheden tot onroerend goed, als het bedrijf elk type tastbare producten verkoopt, is het waarschijnlijk dat voorraad de grootste activacategorie is in termen van dollars.

Inventarisatie is waar veel bedrijven het grootste deel van hun geld hebben geïnvesteerd. Voorraad bestaat meestal uit afgewerkte producten voor de verkoop, grondstoffen die worden verwerkt tot goederen voor verkoop en grondstoffen die zijn opgebruikt tijdens het produceren van artikelen voor de verkoop.

Om de winst te berekenen die een bedrijf produceert, moet het zowel de verkoopomzet als alle kosten voor het produceren van zijn widgets bijhouden. Dienovereenkomstig bestaat de winst van het bedrijf uit het geld dat overblijft na de verkoop nadat het bedrijf al zijn kosten heeft gedekt, inclusief de kosten van het kopen van zijn inventaris.

Wanneer u LIFO, FIFO, gemiddelde kosten of een andere voorraadprijsmethode, zoals de laagste van de kosten of markt, in overweging neemt, zijn de kosten die een bedrijf kiest voor de voorraad die het verkoopt, van invloed op de winst die het bedrijf kan rapporteren voor de maand, het kwartaal of jaar. Als zodanig moeten bedrijven één methode kiezen en er minimaal een jaar mee doorgaan, en dan toestemming krijgen van de IRS om het volgende jaar over te schakelen naar een andere methode.

LIFO en FIFO hebben elk een ander effect op de financiële overzichten van een bedrijf. Om dit te begrijpen, overweeg hoe de inventaris wordt bepaald.

Eindvoorraad bepalen

De Ending Inventory-berekening is belangrijk omdat deze de voorraadwaarde bepaalt die wordt weergegeven in de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten van een bedrijf. Dit aantal verandert met elke eenheid die het bedrijf verkoopt en beïnvloedt de gerapporteerde winst, het actiefsaldo en de belastingschuld van het bedrijf.

De vergelijking om de eindinventaris te berekenen is als volgt:

Beginvoorraad + netto aankopen - kosten van verkochte goederen = inventaris beëindigen

De twee gemeenschappelijke manieren om deze inventaris, LIFO en FIFO, te waarderen, kunnen aanzienlijk verschillende resultaten opleveren.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO gaat ervan uit dat de laatste items die in de kast zijn geplaatst, de eerste items zijn die worden verkocht. Last-in, first-out is een goed systeem om te gebruiken wanneer uw producten niet bederfelijk zijn of het risico lopen snel verouderd te raken. Bij LIFO worden, als de laatste gekochte voorraadeenheden tegen hogere prijzen zijn gekocht, eerst de duurdere eenheden verkocht, terwijl de goedkopere, oudere eenheden nog in voorraad zijn. Dit verhoogt de kosten van verkochte goederen van een bedrijf en verlaagt de netto-inkomsten, die beide de belastingschuld van het bedrijf verlagen.

Dit maakt LIFO wenselijker wanneer de tarieven voor vennootschapsbelasting hoger zijn.

Deze voorraadboekhoudmethode geeft zelden een goede weergave van de vervangingskosten voor de voorraadeenheden, wat een van de nadelen is. Bovendien komt dit mogelijk niet overeen met de werkelijke fysieke stroom van de goederen.

Met behulp van de benzine-industrie als voorbeeld, stel dat een tankwagen 2.000 gallons benzine levert aan Henry's Service Station op maandag en de prijs op dat moment $ 2,35 per gallon is. Op dinsdag is de prijs van benzine gestegen en de tankwagen levert 2.000 meer gallons aan tegen een prijs van $ 2,50 per gallon.

Onder LIFO zou het benzinestation de gaskosten van $ 2,50 per gallon toewijzen aan zijn kosten van verkochte goederen voor de daadwerkelijk verkochte gallons, en het resterende bedrag van $ 2,35 per gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van de benzine te berekenen eindvoorraden van het bedrijf aan het einde van de verslagperiode.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, aan de andere kant, gaat ervan uit dat de eerste items die op de plank liggen de eerste items zijn die worden verkocht, dus uw oudste goederen worden als eerste verkocht. Dit systeem wordt meestal gebruikt door bedrijven waarvan de voorraad beperkt houdbaar is of onderhevig aan snelle veroudering.

FIFO is de boekhoudmethode die de voorkeur heeft in een klimaat van stijgende prijzen. Als de voorraadmarktprijzen omhoog gaan, geeft FIFO u lagere kosten voor verkochte goederen omdat u eerst de kosten van uw oudere, goedkopere goederen registreert. Uw bottom line zal er beter uitzien voor uw bankier en beleggers, maar uw belastingplicht zal hoger zijn omdat, vanwege de lagere kosten, uw bedrijf een hogere winst heeft. Omdat FIFO de kosten van recente aankopen vertegenwoordigt, geeft het meestal nauwkeuriger de kosten voor vervanging van de voorraad weer.

Terugkerend naar het voorbeeld van de benzinebranche zou het benzinestation onder FIFO de benzine van $ 2,35 per gallon toewijzen aan de kosten van verkochte goederen en de resterende $ 2,50 per gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van de eindinventaris aan het einde te berekenen van de boekhoudperiode. Het resultaat zou aanzienlijk verschillen, wat van invloed is op de winst die wordt getoond in de resultatenrekening en de inventariswaarde die op de balans wordt weergegeven.

Problemen met de financiële overzichten met LIFO

Voorraadboekhouding is slechts een deel van het beheer door een bedrijf van zijn voorraadinvesteringen, maar een belangrijke. Als uw bedrijf bijvoorbeeld voorraad sneller gaat verkopen dan dat het deze vervangt, kan LIFO-accounting een wiskundig resultaat opleveren dat niet langer accuraat weergeeft wat er in de echte wereld aan de hand is.

Wanneer u LIFO-boekhoudmethoden gebruikt in de context van een daling van de inkoopprijzen van de voorraad, zal uw balans binnenkort weinig te maken hebben met uw werkelijke financiële positie omdat uw laatste kosten de veronderstelde werkelijke kosten van de verkochte goederen worden. Maar terwijl u via uw voorraad verkoopt, begint u met het verkopen van goederen die op een eerder tijdstip daadwerkelijk voor een hogere prijs zijn gekocht.

Deze eerdere kosten zijn nog steeds aanwezig in de voorraadrekening. Het resultaat is dat het gerapporteerde voorraadsaldo geen verband houdt met de kosten van goederen tegen lopende prijzen. Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om een ​​methode voor gewogen gemiddelde kosten te gebruiken of om de huidige marktprijs, ook wel vervangingswaarde genoemd, te gebruiken om dit soort problemen te voorkomen.


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Just In Time Management (JIT) Voorraadbeheer

✔ - Maak Cold Call Opportunities zonder voicemails

✔ - Wat is een beoordeling achteraf?


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!