Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Een ingave-gids voor het boekhoudingsverslag maken

Beheer uw transacties om uw bedrijf te stroomlijnen


Wanneer een kleine onderneming een financiële transactie uitvoert, maken ze een journaalboeking in hun boekhoudjournaal om die transactie vast te leggen. De transactie wordt geregistreerd in het algemene tijdschrift of een van de speciale journaals voor de meest actieve accounts. De meest gebruikelijke speciale journalen zijn het verkoopjournaal, het inkoopjournaal, het kasontvangstboek en het kasuitgavedagboek.

Een boekhoudkundig tijdschrift is een gedetailleerd overzicht van de financiële transacties van het bedrijf.

De transacties worden weergegeven in chronologische volgorde, per bedrag, op accounts die worden beïnvloed en in welke richting die accounts worden beïnvloed. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het bedrijf, kan aan elke transactie een referentienummer worden toegewezen en kan een opmerking worden toegevoegd die de transactie uitlegt.

Het boekhoudkundig tijdschrift is de plaats waar de details liggen. In het grootboek kijk je naar de grote afbeelding. Een voorbeeldboekhoudingspagina heeft kolommen voor de datum, het account, het bedrag van de afschrijving en het bedrag van het tegoed.

Wanneer een debet of krediet gebruiken in een journaalboeking

Een van de moeilijkste dingen om een ​​handvat te krijgen bij het instellen van uw boeken is wanneer een debet moet worden gebruikt en wanneer een tegoed moet worden gebruikt. Hier zijn enkele eenvoudige regels. Als u zich aan deze regels houdt, wordt uw boekhoudkundige leven een stuk eenvoudiger.

  • U gebruikt altijd een debet en een tegoed voor elke journaalboeking. Dat is waar het systeem van dubbele boekhouding op is gebaseerd. U hebt twee kolommen in uw journaalboeking. Elk heeft een gelijke ingang-één voor een debet, een voor een creditering.
  • Denk aan het formaat van de boekhoudkundige vergelijking waarbij Assets = Liabilities + Ownership van de eigenaar. De Asset-kant is de linkerkant van de vergelijking en de Equity + Owner Equity is de rechterkant van de vergelijking. Wanneer u een journaalboeking moet maken, raadpleegt u uw rekeningschema om te zien of het account dat u moet gebruiken aan de linker- of rechterkant van de boekhoudkundige vergelijking valt.
  • Als de account op de asset of de linkerkant staat, is dat de debetzijde. Een debet verhoogt die accounts en een tegoed vermindert ze. Als de rekening op de passiva en het eigen vermogen van de eigenaar of de rechterkant staat, is dat de creditkant. Een tegoed verhoogt die accounts en een afschrijving zal ze verminderen.

Journaalboekingen wanneer accounts een normale saldi hebben

Een eenvoudige manier om te onthouden wanneer u moet debiteren en wanneer u een rekening moet crediteren, is om de normale saldo's van de vijf soorten rekeningen op het rekeningschema te onthouden. Het normale saldo is wat de account zou hebben als stijgingen meer dan dalingen zijn. Hier is een lijst met die accounts en hun normale saldo. Als u zich deze lijst herinnert, bespaart u veel tijd.

  • Activaberekeningen - debet
  • Liability accounts - krediet
  • Eigen vermogen - krediet
  • Omzetrekeningen - credit
  • Onkostenrekeningen - debet

Als u bijvoorbeeld een boeking bij de activarekening opneemt, debiteert u de activarekening en crediteert u een ander account.

Voorbeeld van een journaalboeking

Hier is een voorbeeld van de journaalboeking die u zou maken aan het begin van een nieuw bedrijf. Als een eigenaar $ 20.000 in een nieuw bedrijf investeerde, zou dit het formaat van de journaalboeking zijn. Er zou een toename van het vermogen zijn, met name de geldrekening, met een bedrag van $ 20.000 als een debet en een verhoging van het eigen vermogen van de eigenaar zou een credit zijn.

Indeling van journaalboeking

Eigenaar is begonnen
AccountDebiterenCredit
Contant geld$20,000
Owners Equity$20,000

​​


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Creatieve werken die u wel en niet kunt kopiëren

✔ - Hier is waarom je maart-waanzinverkoopevenement illegaal is

✔ - De uitsluiting van verminderde waarde


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!