Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Debiteringen en tegoeden bij dubbel boekhouden


Debiteringen en tegoeden vormen de basis van het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding. Zonder te begrijpen hoe ze werken, wordt het erg moeilijk om gegevens in het grootboek van een bedrijf in te voeren.

Boekhouders en accountants gebruiken debiteringen en tegoeden om elke geregistreerde boeking voor balans- en winst-en-verliesrekeningen van een onderneming te salderen. Accounting, debiteringen en tegoeden met dubbele boekingen komen allemaal overeen met de boekhoudkundige vergelijking, Assets = Liabilities + Owners 'Equity.

  • 01

    Debiteringen en tegoeden: waarom zijn ze belangrijk?

    Zakenman die laat bij computer in bureau werkt

    Elke zakelijke transactie heeft een koper en een verkoper. Het bedrijf verkoopt een product of dienst aan een klant of klant. De meeste bedrijven gebruiken een systeem van dubbel boekhouden om hun transacties bij te houden. Dubbel boekhouden vereist een registratiesysteem met debet- en creditnota's.

    Debiteringen en tegoeden zijn een uitdaging om te begrijpen omdat ze niet erg intuïtief zijn. Debiteringen worden altijd links van een T-account getoond en credits worden altijd aan de rechterkant weergegeven.

    Wanneer je deze eerste stap begrijpt, heb je een lange weg afgelegd om debet- en creditbetalingen te begrijpen. De uitdaging wordt om te weten wanneer u een account moet debiteren of crediteren.

  • 02

    Hoe debet en credits te registreren als journaalboekingen

    Potlood op blocnote naast calculator

    T-accounts worden door boekhoudinstructeurs gebruikt om studenten te leren hoe ze boekhoudtransacties moeten uitvoeren. Ze geven aan welke kant van de grootboekdebits en -kredieten worden gebruikt voor een bepaalde zakelijke transactie.

    In werkelijkheid worden boekhoudtransacties geregistreerd door boekjournaalboekingen. Net als al het andere in de boekhouding, is er een specifieke manier om een ​​boekhoudjournaalboeking te maken bij het opnemen van afschrijvingen en tegoeden.

    Debiteringen worden opgenomen op de eerste regel van het item, gelijk met de linkermarge. Credits worden opgenomen op de tweede regel en zijn een paar spaties naar rechts ingesprongen.

  • 03

    Hoe debet en credits voor vermogensrekeningen te registreren

    Vrouw die rekeningen online betaalt

    Activa bestaan ​​uit items die eigendom zijn van een bedrijf, zoals voorraad, debiteuren, vaste activa zoals fabrieken en uitrustingen, en elke andere rekening onder zowel vlottende activa als vaste activa op de balans.

    Debiteringen worden aan de linkerkant van een T-account geregistreerd en credits worden aan de rechterkant geregistreerd. Onthoud de regels die debet zijn toeneemt in activarekeningen, terwijl tegoeden zijn vermindert in activarekeningen.

    In een grootboek worden stijgingen in activa geboekt als afschrijvingen, wat betekent dat ze aan de linkerkant van het grootboek worden geregistreerd. Verminderingen in activa worden geregistreerd als credits en worden geregistreerd aan de rechterkant van het grootboek.

    Laten we zeggen dat een bedrijf een grote hoeveelheid voorraad koopt om zich in te dekken voor vakantieverkoop. Voorraad is een actueel actief en het bedrijf betaalt contant voor de inventaris. Het bedrijf kocht $ 10.000 aan voorraad. De journaalboeking ziet er als volgt uit:

    Voorraad $ 10.000

    Cash $ 10.000

    De voorraad is toegenomen, dus het is een debet en er is minder geld, dus het vereist een creditering.

    Als het bedrijf besloot een gebouw te verkopen voor $ 250.000 en het contante betaling ontving voor het onroerend goed, zou de journaalboeking er als volgt uitzien:

    Cash $ 250.000

    Vaste activa $ 250.000

    Contant geld, een actief, nam toe, dus het zou worden gedebiteerd. Vaste activa zouden worden gecrediteerd omdat ze afnamen.

  • 04

    Registratie van debiteringen en credits voor aansprakelijkheid en eigendomstoewijzingen

    Balans

    Passiva zijn posten op een balans die het bedrijf verschuldigd is aan verkopers of financiële instellingen. Ze kunnen kortlopende verplichtingen zijn, zoals crediteuren en overlopende posten, of langlopende schulden, zoals obligaties of hypothecaire leningen.

    Eigen-vermogensrekeningen staan ​​aan de rechterkant van de balans, zoals gewone aandelen en ingehouden winsten. Ze worden precies hetzelfde behandeld als aansprakelijkheidsrekeningen als het gaat om journaalposten.

    Debet is vermindert in aansprakelijkheidsrekeningen. Credits zijn toeneemt in aansprakelijkheidsrekeningen. Dit is de regel voor aansprakelijkheidsrekeningen:

    Verhogingen van verplichtingen worden geregistreerd als kredieten. Ze worden aan de rechterkant van het grootboek vastgelegd. Dalingen in verplichtingen worden als afschrijvingen geregistreerd en worden aan de linkerkant van het grootboek geregistreerd.

    Laten we zeggen dat een bedrijf een van zijn leveranciers $ 1.000 verschuldigd is en die rekening is nu verschuldigd. Wat bedrijven aan hun leveranciers verschuldigd zijn, zijn doorgaans crediteuren en een verplichting op de balans. Dit is hoe de journaalboeking eruit zou zien:

    Accounts $ 1.000 te betalen

    Cash $ 1.000

    U zou crediteuren debiteren omdat u de rekening hebt betaald, dus de rekening daalt. Cash wordt gecrediteerd omdat contant geld een activumrekening is die daalde omdat contant geld werd gebruikt om de rekening te betalen.

    Als dit bedrijf besloot om $ 15.000 aan voorraad van een leverancier te kopen en dit op krediet te doen (crediteurenadministratie), zou de journaalboeking er als volgt uitzien:

    Voorraad $ 15.000

    Accounts $ 15.000 te betalen

    U zou de voorraad debiteren omdat het een activumrekening is die in deze transactie toeneemt en crediteuren worden gecrediteerd naar een passivarekening die toeneemt omdat de voorraad op krediet werd gekocht.

    Laten we naar een journaalpost voor het aandelenvermogen van de eigenaar kijken. Stel dat een bedrijf twee eigenaren heeft en één eigenaar wil een extra $ 50.000 investeren in het bedrijf. Dit is de resulterende journaalboeking:

    Cash $ 50.000

    Eigen vermogen $ 50.000

    Cash neemt toe wanneer u de investering doet. Het is een activarekening, dus een verhoging wordt weergegeven als een debet en een verhoging van de aandelenrekening van de eigenaar wordt weergegeven als een tegoed.

  • 05

    Hoe debet en credits voor onkostenrekeningen te registreren

    Rijpe vrouw die huisfinanciën doet

    Onkostenrekeningen zijn posten op een winst-en-verliesrekening die niet kunnen worden gekoppeld aan de verkoop van een individueel product. Van alle rekeningen in uw rekeningschema is uw lijst met onkostenrekeningen waarschijnlijk de langste.

    Onkostenrekeningen lopen uiteen van reclamekosten tot loonheffingen tot kantoorbenodigdheden. Het is noodzakelijk dat u leert hoe u correcte journaalboekingen voor hen opneemt, omdat u er zoveel hebt.

    Debet is toeneemt in onkostenrekeningen. Credits zijn vermindert in onkostenrekeningen. Verhoogde kosten worden geregistreerd als afschrijvingen aan de rechterkant van het grootboek. Kostenverlagingen worden geregistreerd als credits en worden aan de linkerkant van het grootboek geregistreerd.

    Hier is een voorbeeld van een zakelijke transactie met een onkostenrekening en de resulterende journaaltransactie. Laten we zeggen dat een bedrijf kantoorbenodigdheden moet inslaan. Het koopt $ 750 aan kantoorbenodigdheden met contant geld. Dit is de resulterende journaalboeking:

    Kantoorbenodigdheden $ 750

    Cash $ 750

    "Kantoorbenodigdheden" is een onkostenrekening op de winst-en-verliesrekening, dus u zou het debiteren voor $ 750. Cash is een activarekening. U crediteert een activarekening, in dit geval, contant geld, wanneer u het gebruikt om iets te kopen.

  • 06

    Hoe debet en credits voor inkomsten- of inkomstenrekeningen te registreren

    Bedrijfsmensen die gegevens in vergadering herzien

    Inkomstenrekeningen komen uit de winst-en-verliesrekening van een onderneming. De inkomsten van een bedrijf omvatten meestal inkomsten uit zowel contante als kredietverkopen.

    Een bedrijf kan ook beleggingsinkomsten hebben. Grotere bedrijven beleggen soms in andere bedrijven. Kleinere bedrijven investeren overtollige contanten in verhandelbare effecten die kortetermijninvesteringen zijn.

    Debet is vermindert in omzetrekeningen. Credits zijn toeneemt in omzetrekeningen. Toenames in inkomsten of inkomsten worden geregistreerd als een credit aan de linkerkant van het grootboek. Dalingen in inkomsten- of inkomstenrekeningen worden geregistreerd als afschrijvingen aan de rechterkant van het grootboek.

    Laten we eens kijken naar een voorbeeldjournaalboeking voor een opbrengsttransactie. Een klein bedrijf heeft $ 5.000 aan contante verkopen op een bepaalde dag. Hier leest u hoe die verkopen, inkomsten voor het bedrijf, zouden worden geregistreerd:

    Cash $ 5.000

    Verkoopomzet $ 5.000

    U zou verkoopopbrengsten als een tegoed boeken. Toenames in omzetrekeningen, de contante verkopen, worden geregistreerd als credits. Cash, een activarekening, wordt voor hetzelfde bedrag afgeschreven. Een activarekening wordt gedebiteerd wanneer er een verhoging is, zoals in dit geval.

    Deze stappen omvatten de basisregels voor het registreren van afschrijvingen en tegoeden voor de vijf accounts die deel uitmaken van de uitgebreide accountingvergelijking.


  • Video Van De Auteur:

    Gerelateerde Artikelen:

    ✔ - Maak een Startup Business Plan in Easy Steps

    ✔ - Uw bedrijf beschermen met een zelfverzekerde retentie

    ✔ - Organische landbouw voordelen


    Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!