Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Berekening, betaling en rapportage van loonbelasting

Berekenen, betalen, aangifte loonheffingen


Loonheffingen zijn die belastingen die u werknemers onthouden voor inkomstenbelasting en VAIS-belastingen (sociale zekerheid / Medicare) en betalen als werkgever. U moet deze belastingen innen, de belastingen betalen aan de IRS, een rapport over betaalde belastingen indienen en aangifte doen van de loonbelasting. U moet ook betalingen doen voor werkloosheidsbelastingen en vergoedingen voor werknemers.

Het loonbelastingproces begint met het betalen van werknemers. Wanneer u werknemers betaalt, moet u loonheffingen en andere belastingen op arbeid inhouden op hun loon. Voor elke loonlijst moet u de loonheffingen bijhouden die u hebt afgetrokken, en geld opzij zetten om uw deel van die belastingen als werkgever te betalen.

Zoals vereist door federale en overheidsinstellingen, moet u de verschuldigde belastingen aangeven.

Ten slotte moet u deze belastingen periodiek betalen.

Dit artikel volgt het proces, met tips om het gemakkelijker te maken.

  • 01

    Bereid je voor op loonheffingen voordat je je eerste werknemer in dienst neemt

    Alles over loonheffingen - voor werkgevers

    Voordat u uw eerste werknemer in dienst neemt, zijn er enkele taken die u moet ondernemen en enkele registraties die u moet uitvoeren.

    U hebt een Employer ID-nummer nodig, wat betekent dat u zich registreert bij de IRS. Het is eenvoudig om online in te schrijven en het nummer onmiddellijk te ontvangen.

    U zult zich ook moeten registreren bij uw staat voor inkomstenbelastingen en voor werkloosheidsbelastingen en compensatie voor werknemers. Deze registratie is bij het nationale arbeidsbureau.

    Bovendien moet u zich als werkgever bij uw staat registreren (een afzonderlijke registratie).

    Al deze hebben betrekking op loonheffingen die moeten worden ingehouden op uw werknemers of die door u als werkgever worden betaald.

  • 02

    Wat zijn loonheffingen?

    Het onderscheid tussen loonbelasting en loonbelasting is verwarrend. De meeste mensen gebruiken de term 'loonbelasting' om belastingen te betekenen die zijn gekoppeld aan de loonlijst. De IRS noemt hen belasting op arbeid.

    Loonheffingen, in dit artikel, bevatten verschillende belastingen:

    • Bedragen ingehouden op loon van werknemers voor inkomstenbelastingen verschuldigd door de werknemers
    • Bedragen ingehouden op de beloning van werknemers voor de sociale zekerheid en Medicare, die zijn
    • Gecompenseerd door bedragen die werkgevers moeten bijdragen voor sociale zekerheid en Medicare.
    • Bijkomende belastingen betaald door werkgevers (geen werknemers) voor werkloosheidsfondsen en werknemerscompensatie.

    Loonheffingen worden "trustfondsbelastingen" genoemd omdat ze in vertrouwen worden gehouden door de eigenaar (de IRS en de socialezekerheidsadministratie).

  • 03

    Wat is mijn verantwoordelijkheid als werkgever voor loonheffingen?

    Werkgevers zijn verantwoordelijk voor:

    • Het verzamelen van geschikte loonbelastingdocumenten van werknemers in dienst en andere tijden
    • Het correct berekenen van loonheffingen en het achterhouden van werknemersbeloningen
    • Loonheffingen betalen aan de belastingdienst en andere belastingautoriteiten
    • Het tijdig indienen van loonheffingsrapporten.

    Deze artikelen helpen u bij het berekenen, inhouden, betalen en indienen van loonbelasting.

  • 04

    Hoe bereken ik de aftrek van loonbelasting?

    Je eerste verantwoordelijkheid als werkgever is om bronbelasting te berekenen voor loonbelasting - federale inkomstenbelasting, VAIS (sociale zekerheid / Medicare) belastingen en staat inkomstenbelastingen. Dit artikel neemt je mee door het proces van het maken van deze berekeningen.

  • 05

    Hoe en wanneer moeten loonbelasting worden betaald aan de belastingdienst?

    Loonheffingen worden betaald aan de IRS (die de gegevens van de sociale zekerheid / Medicare verdeelt aan de socialezekerheidsadministratie.) Deze stortingen op loonheffingen moeten elektronisch worden gedaan.

    Loonheffingen die u hebt geïnd, worden ofwel wekelijks of maandelijks aan de IRS betaald, op basis van het totale bedrag aan loonbelasting dat u verschuldigd bent. Als u slechts een paar werknemers en een kleine loonbelasting heeft, betaalt u maandelijks; als u veel werknemers hebt en een grotere loonbelasting bent, betaalt u semi-wekelijks. Meer informatie over hoe u kunt bepalen wanneer u in dit artikel loonheffingen betaalt.

  • 06

    Hoe en wanneer worden loonbelastingaangiften ingediend bij de IRS?

    U moet elk kwartaal een rapport indienen bij de IRS op formulier 941 - driemaandelijkse federale belastingaangifte van werkgevers. Deze return toont:

    • Het bedrag dat u hebt geïnd voor de inhouding van inkomstenbelasting van werknemers
    • Het bedrag dat u heeft verzameld voor VAIS (Sociale Zekerheid / Medicare) van werknemers,
    • Het totale verschuldigde bedrag voor VAIS (inclusief het werkgeversgedeelte van deze belasting)

    U moet ook de bedragen die u hebt gestort (maandelijks of semi-wekelijks) opnemen voor deze loonbelasting. Als uw stortingen lager zijn dan het verschuldigde bedrag, moet u de IRS betalen. Vorm 941 is complex; neem even de tijd om de details in dit artikel te lezen.

  • 07

    Hoe stel ik een salarissysteem in om ervoor te zorgen dat ik niets vergeet?

    Als u uw eigen loonlijst wilt maken, moet u al deze informatie nemen en een systeem opzetten, van A tot Z, beginnend met die nieuwe huurformulieren, en inclusief het betalen van werknemers, het indienen van rapporten en betalingen aan de federale overheid en de staat agentschappen. Dit artikel leidt je door de stappen.

  • Overweldigd? Overweeg een Payroll Processing Service

    Als dit alles te veel voor je lijkt, overweeg dan om een ​​salarisverwerkingsservice aan te nemen. Ze kunnen al deze taken overnemen voor meerdere staten en plaatsen en rapporten.

    Video Van De Auteur: STARTPARTNER AFL08 - Hoeveel belasting moet ik betalen? (2016)

    Gerelateerde Artikelen:

    ✔ - De geschiedenis van de merkstrategie van Procter & Gamble

    ✔ - Hoe u uw paletbedrijf kunt onderhouden

    ✔ - Hoe Payroll- en Payroll-belastingen te verwerken


    Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!