Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

IRS Backup Bronvermelding - Wat ermee te doen


Als uw bedrijf werknemers in uw bedrijf heeft die geen werknemers zijn, heeft u mogelijk een kennisgeving van de IRS ontvangen over het achterhouden van back-ups. In dit artikel wordt het achterhouden van back-ups uitgelegd, waarom u deze back-up-inhouding hebt ontvangen en wat u nu moet doen.

Wat is back-up achterhouden?

Back-up bronbelasting is bronbelastingheffing voor niet-werknemers (inclusief onafhankelijke contractanten) en andere transacties. U weet dat u geen inkomstenbelasting hoeft in te houden voor betalingen aan niet-werknemers (onafhankelijke contractanten, freelancers of andere servicebedrijven die voor uw bedrijf werken). Maar u moet een W-9-formulier laten ondertekenen door elk van deze werknemers of bedrijven. Het W-9-formulier (het is als een W-4-formulier voor werknemers) bevat informatie over de naam en het adres van de persoon en, het belangrijkste, het ID-nummer van de belastingbetaler van deze persoon.

Anders gezegd, werkgevers moeten inkomstenbelastingen van niet-werknemers inhouden als het identificatienummer van de belastingbetaler van de niet-werknemer ontbreekt of niet kan worden geverifieerd.

Wat is een "B" -mededeling? Wat moet ik doen als ik deze kennisgeving ontvang?

Een 'B'-kennisgeving is een back-up bronbelofte van de IRS waarin staat dat het ID-nummer van de belastingbetaler van de niet-werknemer ontbreekt of onjuist is. Wanneer u de eerste IRS-kennisgeving ontvangt, moet u:

Stuur eerst een kopie van de B-melding naar de persoon en vraag hem om een ​​nieuw W-9-formulier te ondertekenen.

Als de IRS zegt dat de ID van de belastingplichtige ontbreekt, moet u onmiddellijk met bronheffing beginnen tegen het tarief van 24% van de niet-werknemersbeloning, uiterlijk 30 dagen nadat u de kennisgeving hebt ontvangen.

Als u een nieuw W-9-formulier ontvangt van de persoon en u heeft een oud W-9-formulier met de belastingbetaler-ID van die persoon, controleert u of u een nieuwe ID van de belastingbetaler heeft. U kunt het inhouden van back-up stoppen als u een nieuw W-9-formulier van het individu ontvangt.

Als u de belastingbetaler niet kunt vinden, weigert de belastingbetaler formulier W-9 in te vullen, of reageert de persoon niet, dan moet u meteen back-upbelasting (24% belastingtarief, van kracht 2018 en daarna) starten bij de betalingen aan die persoon.

Wat is een tweede "B" -mededeling? Wat moet ik doen met deze kennisgeving?

De tweede B-mededeling vertelt de individuele belastingbetaler om contact op te nemen met de IRS of de socialezekerheidsadministratie om een ​​correct belastingbetaler-ID-nummer te verkrijgen. U als werkgever hoeft niets te doen, behalve inkomstenbelasting blijven inhouden van de betalingen van de belastingbetaler totdat u een nieuw W-9-formulier ontvangt van het individu.

Wat is een "C" -kennisgeving? Wat moet ik doen als ik deze kennisgeving ontvang?

Een 'C'-kennisgeving is een back-upinhouding van de IRS waarin staat dat de niet-werknemer een laag inkomen heeft en onderworpen is aan back-up-inhouding. Wanneer u de eerste "C" -kennisgeving ontvangt, moet u:

  1. Begin onmiddellijk bronbelasting te heffen tegen het tarief van 24% (van kracht vanaf 2018 en daarna) van die niet-werknemersbeloning, niet later dan 30 dagen nadat u de kennisgeving hebt ontvangen
  2. Verstuur of geef een kopie van de "C" -boodschap aan de persoon.

Als u een "B" -mededeling of een "C" -kennisgeving ontvangt, moet u deze blijven inhouden totdat u door de IRS op de hoogte bent gebracht om het inhouden te stoppen.

In geval van twijfel over wat u moet doen, start u altijd met bronbelasting op de betaling aan een persoon (tegen het huidige tarief van 24%). Laat de belastingbetaler het probleem met de belastingplichtige ID met de IRS oplossen.

Rapportage en betaling van back-up aan de IRS

Wanneer u een back-up achterhoudt van het inkomen van een persoon, bent u niet klaar met de IRS. U moet deze ingehouden belastingen betalen aan de IRS, rapporteren over de betalingen die u hebt gedaan en de informatie opnemen over het achterhouden van back-ups op de 1099-MISC van de persoon.

Back-up bronbelasting doen

Back-up bronheffingen worden niet via hetzelfde proces uitgevoerd als voor werknemersinkomsten. Voer betalingen afzonderlijk uit met behulp van elektronische overboeking (EFT).

  • Als het totale bedrag voor alle back-up bronheffingen minder is dan $ 2500 voor het jaar, kunt u betalingen doen samen met het jaarverslagformulier (IRS-formulier 945) (zie hieronder).
  • Als het totaal meer dan $ 2.500 is, gebruik dan het half-wekelijkse of het maandelijkse schema. Maar vergeet niet om deze betalingen op te nemen met die voor een medewerker om te bepalen welk schema u wilt gebruiken.

Zie hoofdstuk 11, IRS-publicatie 15 voor meer informatie.

Back-up bronbelasting rapporteren

U moet betalingen die u voor back-up bronbelasting heeft verzameld, melden op Formulier 945, Jaarlijkse aangifte van Ingehouden federale inkomstenbelasting. Formulier 945 is uiterlijk 31 januari van het jaar na het belastingjaar verschuldigd. Dus voor back-up bronbelasting in 2018 moet u formulier 945 bij de IRS indienen vóór 31 januari 2019.

Zie de instructies voor formulier 945 voor meer informatie.

Rapportage van jaarlijkse back-up-inhouding van betalingen aan onafhankelijke contractanten

Zorg ervoor dat u de totale bronbelasting voor elke contractmedewerker op hun formulier 1099-MISC voor het jaar opneemt. Geef het aan de persoon en dien het in bij de IRS vóór 31 januari van het volgende jaar.


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - 7 Beste Lenovo-laptops van 2019

✔ - Beste commuter fietshelmen van 2019

✔ - 5 Redenen om uw boekhoudstrategie te heroverwegen


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!