Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Payroll-kwestie: wanneer er 27 betaalperioden in een jaar zijn

Voor werknemers tweewekelijks betaald


In sommige jaren hebben werkgevers te maken met een extra loonperiode als ze tweewekelijks betalen. Hoe gebeurde dit? Als je om de andere donderdag betaalt, heb je in sommige jaren 27 periodes. Of, als u op vrijdag betaalt en u de dag voor een vakantie betaalt, krijgt u ook 27 loonsperioden als Kerstmis valt op een vrijdag.

Als u dus begint te tellen en weet dat u in een jaar meer dan 27 loonperiodes aan werknemers betaalt, heeft u zich waarschijnlijk gerealiseerd dat, als u niets anders doet, u hen over een jaar meer betaalt dan u misschien had bedoeld ( en minder in het volgende jaar?).

Sommige oplossingen

Optie 1: Verdeel het totale salaris over de 27 loonperiodes in plaats van 26. Het zal resulteren in kleinere bedragen in elk salaris. Als u dit wilt doen, moet u uw werknemers hiervan op de hoogte stellen, dus als ze klagen, is dat niet om die reden.

Optie 2: Betaal hetzelfde bedrag in elke betaalperiode als in het vorige. Het zal resulteren in een effectieve verhoging van de beloning voor deze werknemers. Als u dit doet, moet u de werknemers informeren zodat u de toename kunt opnemen. Informeer ook de werknemers dat hun betaling in het volgende jaar (het jaar na het "schrikkeljaar") zal worden verlaagd omdat ze slechts over 26 loonperioden worden betaald. Het extra betalen in één jaar kan ook van invloed zijn op de maximale sociale zekerheid en de extra belasting op inhouding van belasting voor sommige hogere verdienende werknemers.

Optie 3: Pas het laatste loon van het jaar aan, zodat het totale loon voor het jaar hetzelfde is als het voorgaande jaar. Waarschijnlijk is dit alleen haalbaar voor werknemers in loondienst, omdat werknemers per uur waarschijnlijk niet hetzelfde bedrag aan inkomsten zullen hebben van het ene jaar naar het volgende (inclusief overuren, enz.).

In een van deze omstandigheden moet u werknemers informeren over wat u doet, zowel vóór het einde van het jaar als wanneer u W-2-formulieren aan werknemers verspreidt voor doeleinden van inkomstenbelasting.

Andere invloeden

Loonheffingen
Het bedrag van de beloning zal van invloed zijn op de totale sociale zekerheid en Medicare die u en uw werknemers betalen. Sommige werknemers kunnen de maximale socialezekerheidsbijdrage eerder bereiken en kunnen met deze extra betaling de drempel voor de aanvullende Medicare-belasting (0,9%) bereiken.

Werknemersvoordelen
Het betalen van extra salaris kan ook resulteren in het betalen van extra voordelen. U kunt bijvoorbeeld iemands 401 (k) te veel financieren met de extra betaalperiode, boven het maximaal toegestane bedrag. Als dat gebeurt, moet u het geld teruggeven aan de werknemer.

Belastingjaar voor W-2's
Na een betaalperiode die zich uitstrekt over het einde van een jaar, wordt de kwestie weergegeven van de belasting van dat jaar waarin de betaling zit. De algemene regel is dat de belasting op de W-2 moet staan ​​voor het jaar waarin het salaris wordt uitgegeven en de werknemer heeft er gebruik van.


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Hoe gebruikt een bedrijf een winst- en verliesrekening?

✔ - Afschrijvingen op financiële overzichten en belastingdocumenten

✔ - Geld besparen op aansprakelijkheidsdekkingen


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!