Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Voorbeeldvoorstel voor freelance schrijver


Soms kunnen potentiële klanten, vooral non-profitorganisaties, adverteren voor beschikbaar schrijfwerk via een oproep tot het indienen van voorstellen of een Request for Proposals (RFP). Het betekent dat het bureau potentiële schrijvers wenst om hun behoeften te bestuderen, en een voorstel van die behoeften samen met geschatte kosten samenstelt. Dergelijke voorstellen moeten verschillende punten laten zien:

  • Uw begrip van het project
  • Uw ervaring als het betrekking heeft op het project
  • Een gedetailleerde lijst van hun behoeften en uw bijbehorende kosten

Hieronder vindt u een voorbeeldvoorstel voor een RFP voor een woningbouwvereniging zonder winstoogmerk. Let op de cursieve hints en tips voor het samenstellen van uw RFP.

Het voorbeeldvoorstel

project: Klantnaam, website-ontwikkeling, inhoudschrijven en bewerken
behoeften: Potentiële klant noemt een website die niet "up-to-par" is voor het aantrekken van geldgevers en andere belanghebbenden. De klant vraagt ​​ook om een ​​meer menselijke servicegerichte uitstraling.
Oplossing: In de communicatie met potentiële schenkers, werknemers, klanten en andere gebruikers is de woordenschat van uw website van het grootste belang. Gelukkig wordt het overbrengen van een open en gastvrije toon gemakkelijk bereikt met de "juiste" kopie.
Wie we zijn: GardenWall Publications LLC is een content- en kopieerontwikkelingsbureau gevestigd in Lansing, Michigan. Hoofdredacteur en -eigenaar Allena Tapia behaalde een BA in het Engels aan de Michigan State University, waar hij stage liep bij zowel non-profitorganisaties als uitgeverijen van tijdschriften. Na fulltime redactioneel en marketingwerk met het Lansing Community College en Michigan State University lanceerde Tapia GardenWall-publicaties om op freelance basis kopieën en inhoud te bieden. Het personeel omvat contractuele, administratieve assistenten, vertalers en correctoren.

Deze biografie hierboven was een verplicht onderdeel van het voorstel. Ik ben voorzichtig om voor de klant te beschrijven dat ik de belangrijkste contactpersoon en schrijver ben voor dit project, maar ik geef wel aan hoe mijn bedrijf hier werkt: het project van de klant is gepositioneerd als een contract dat rechtstreeks werkt met hoofdschrijver Allena Tapia, met intermitterende ondersteuning (onderzoek, facturering) van administratief personeel.

Geloofwaardigheid / Experience: Een uitgebreide klantenlijst is opgenomen als bijlage 1 bij dit voorstel. (Bijlagen vormen een normaal onderdeel van RFP's).Een appendix geeft een overzicht van de klanten op nationaal niveau die bereid zijn om referentiepunten en opmerkingen te geven over eerdere GWP LLC-deliverables. Verwante klantenkring omvat non-profitorganisaties zoals de voorbeeldcliëntnaam en een andere voorbeeldcliëntnaam. SEO-specifieke ervaring wordt geleverd door Another Past Client Name. Deze klant is marktleider in SEO-werk en spaart geen schrijvers zoals Tapia in de nieuwste SEO-praktijken, die dagelijks veranderen. SEO-ervaring en voortdurende blootstelling aan de steeds veranderende regels van Google zorgen ervoor dat uw SEO-pagina's en -kosten geen verspilling van geld zijn.
deliverability: (Dit zijn de uiterst belangrijke, zeer belangrijke stukken die u in uw RFP kunt opnemen.) Kopiëren, zoals beschreven in de onderstaande functies, is mogelijk via Word-documenten en e-mail binnen de aangegeven termijn (per client's RFP). Leverancier garandeert deliverables en haalt voorbij klanttevredenheid aan als bewijs van deliverability van project.
Toegankelijkheid van leveranciers: De website van de leverancier wordt gehost op de voorbeeldwebsite. De leverancier is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8a-5p EST via telefoon (517) xxx-xxxx en e-mail [email protected]
monsters: Samples zijn beschikbaar via online portfolio ondergebracht op Sample Website.com. Gerichte exemplaren van de kopie die specifiek zijn gemaakt voor gebruik zonder winstoogmerk, zijn in dit voorstel opgenomen als bijlage 2.

Voorstel

Dit is het punt van je hele oefening.

  1. Vendor streeft ernaar om een ​​printklare kopie klaar te maken om in WordPress te knippen en plakken; WYSIWYG-sjabloon, dat in staat is om vanuit Microsoft Word te knippen en plakken met weinig of geen aanpassingen. De leverancier staat klaar om te helpen bij de uiteindelijke weergaveproblemen die hiermee verband houden (vaak in de vorm van opsommingstekens, koppelingen, enz., Maar gemakkelijk op te lossen).
  2. De verkoper tracht alle onderzoeks- en zoekproblemen met betrekking tot deze kopie te bieden, d.w.z. het vinden van de juiste links binnen en buiten de website van de klant.
  3. De leverancier staat klaar om de geleverde huisstijl te gebruiken en beschikt over jarenlange ervaring in het volgen van klantformulieren.

  1. Verstrekken van tips en ideeën voor grafische weergave / fotoweergave met tekst.
  2. Aanbieden van tekst die het warme, menselijke element overbrengt waar de klant specifiek om heeft gevraagd. Leverancier is trots op het bepalen van de toon, stijl en stem die geschikt zijn voor doelgroepen.
  3. Bepaling van de volgende pagina's en geschatte lengte: (Merk de opsplitsing van het werk op, wat uw klant precies laat zien wat hij kan verwachten en laat ook zien dat u zijn behoeften kent.)

  • Startpagina: 500 woorden of minder
  • Geschiedenis: 500 woorden of minder
  • Missie: 200 woorden of minder
  • Wat betreft: 500 woorden of minder
  • Diensten: 5 pagina's bij 500 woorden of minder elk (2500 woorden)
  • medewerkers: 5 pagina's bij 200 woorden of minder elk (1000 woorden)
  • Grote sponsors: 5 pagina's bij 200 woorden of minder elk (1000 woorden)
  • Evenementen: 1 pagina op 300 woorden of minder
  • Donatie verzoek: 1 pagina op 200 woorden of minder
  • SEO-specifieke pagina's: 10 pagina's voorgesteld met elk 600 woorden

Kosten

Totaal leverbaar van ongeveer 12.000 woorden kopie / 31 pagina's voor $ X.(Donaties in natura, die hier worden behandeld, zijn een industriestandaard, dit zijn in feite "freebies" die u in de RFP gooit om uw voorstel een betere waarde te maken en daarom waarschijnlijker te kiezen).

Donaties in natura omvatten:

  • alle onderzoek / link-zoekopdrachten werden kosteloos uitgevoerd (ongeveer 3 uur werk / $ 150 in natura)
  • knippen en plakken / WYSIWYG-ondersteuning (één uur, $ 50)
  • grafische / fotosuggesties (twee uur, $ 100)
  • SEO-specifieke pagina's gefactureerd aan hetzelfde tarief als basiskopie, geen upcharge voor SEO ($ 500)
  • Totale ondersteuning in natura van $ 800

Betaling

Betaling van $ X wordt toegekend bij de start, met de resterende betaling van $ X om gefactureerd te worden aan het einde van het project.

Tijdsspanne

Werk dat uit 31 pagina's tekst bestaat, kan tegen december x, 2011 worden voltooid als het wordt gestart op 15 oktober. Verkoper beperkt "bewerkingen" (client verzendt kopie met wijzigingen / aanvragen) naar 2 per webpagina.

Dit voorstel werd vervolgens beloond en ik kan met trots zeggen dat dit mijn eerste beloonde voorstel was! Zoals je waarschijnlijk kunt zien, werden de informatie en de organisatie ervan gedicteerd binnen de RFP van de non-profitorganisatie, maar dit is een vrij algemene set van informatie en kan worden aangepast aan andere RFP's. Ga nu wat werk doen!


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - Tips voor het plannen van uw restaurant-website

✔ - Hoe een gebied of markt in onroerend goed boerderij

✔ - Bouw kritieke padmethode


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!