Auteur'S Blog Over Financiële En Zakelijke

Belastingjaar voor loonstrook eindejaarsmedewerkers


U betaalt werknemers op 4 januari 2019 voor werk dat gedaan is in de laatste week van december 2018, want dat is uw normale betaaldag. Zijn deze salarischeques belastbaar in het jaar van het werk of het jaar van het loonstrookje? Het belastingjaar voor een loonstrookje is belangrijk omdat het het belastbaar inkomen voor werknemers beïnvloedt, zoals weergegeven in het brutoloon van werknemers op de W-2-formulieren voor elk jaar.

De datum van de looncheckdatum is zelfs als het werk is voltooid en de betaling in een ander jaar is verdiend (maar lees de uitzondering hieronder). Dat komt omdat het salaris was beschikbaar voor de werknemers in januari, maar niet in december.

Het brutoloon is belastbaar in 2019, niet in 2018. Als u op de laatste dag van december werknemers betaalt voor dit werk, de loonstellingsdatum van 31 december 2018, betekent dit dat het loon belastbaar inkomen is in 2018.

Waarom is het loonjaarloon belangrijk?

Het jaar dat het loonstrook belast wordt, heeft invloed op het belastbaar inkomen van de werknemer. Als een werknemer bijvoorbeeld een grote eindejaarsuitkering had, zou dit het belastingtarief van de werknemer kunnen beïnvloeden. In sommige jaren is er een extra betaalperiode, waardoor werknemers een "extra" loonstrookje kunnen krijgen. Door de medewerker op de hoogte te stellen van het verschil voordat de betaling wordt gedaan, heeft de werknemer de tijd om het W-4-formulier van de persoon te wijzigen om meer inhouding op dat loonstrookje toe te voegen.

Het probleem doet zich voor wanneer een betaalperiode niet eindigt op de laatste dag van het jaar. Als de betaalperiode voor het einde van het jaar eindigt, zijn er enkele dagen in het eerste jaar dat in het volgende jaar zal worden betaald. Als de betaalperiode na het einde van het jaar eindigt, zijn er een paar extra dagen in de betaling van het volgende jaar.

Een uitzondering: constructieve ontvangst

Als u loonstrookjes voor het einde van het jaar beschikbaar stelt aan de werknemers, bijvoorbeeld via een directe storting, moet het loon in dat jaar als ontvangen (en belastbaar) worden beschouwd, zelfs als de cheque met directe storting in het volgende jaar is gedateerd.

De IRS zegt dat werknemers toegang moeten hebben tot het loonstrookje 'zonder substantiële beperking of beperking'. Dit wordt 'constructieve ontvangst' genoemd. Constructieve ontvangst is een boekhoudkundige term die verwijst naar wanneer inkomsten worden beschouwd als in het bezit van iemand en wanneer het beschikbaar is om te worden uitgegeven. Dat wil zeggen, wanneer heeft de persoon controle over het geld?

Gedateerde cheques en constructieve ontvangst

In het algemeen kan, wanneer een persoon een betaling per post ontvangt, worden aangenomen dat de persoon een constructieve ontvangst van de gelden heeft. Maar dat is niet altijd waar. Een cheque kan worden achterhaald. Een post-date cheque is een cheque met een datum in de toekomst. Als u een cheque ontvangt in 2017 die dateert van 2018, kunt u deze pas het volgende jaar contant maken. Alleen omdat u de cheque in uw hand hebt, omdat deze in het volgende jaar is gedateerd en daarna niet kan worden ingewisseld, zou de cheque worden opgenomen in de belastingen van het volgende jaar.

Hoe beïnvloedt deze regel de W-2-formulieren van werknemers?

W-2-formulieren zijn de formulieren die u werknemers in januari geeft om informatie te verstrekken over hun loon en bedragen ingehouden voor federale inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare).

Het laatste salaris dat in december werd gedateerd, is opgenomen in de W-2-inkomsten van dat jaar. Het eerste salaris in januari is opgenomen in de W-2-inkomsten van het nieuwe jaar.

Nadat u deze W-2-formulieren hebt voorbereid, moeten ze worden gedistribueerd naar werknemers en worden ingediend bij de socialezekerheidsadministratie. Hier zijn de data om te onthouden: W-2 formulieren moeten aan het einde van januari aan de werknemers worden gegeven, voor het loon van het voorgaande jaar. U moet ook W-2-formulieren indienen bij de Social Security Administration vóór 31 januari (niet op 28 februari, net als in voorgaande jaren.) Als u gebruik maakt van payroll-boekhoudsoftware, moet de software zorgen voor het belastingprobleem voor de W-2-medewerkers.

Hoe gaat Payroll-software om met dit probleem?

Patriot Software zegt: "De gebruiker [dat ben jij, het bedrijf] zou de betaaldatum selecteren die dag, maand en jaar zou omvatten. Maar om duidelijk te zijn, meestal is de stortingsdatum van het looncheque ook de" betaaldatum ". is om welke reden dan ook ooit een vertraging in de storting van het geld, de werknemer W2 zal nog steeds de betaaldatum in de loonlijst weerspiegelen. "

Hoe ga ik met dit probleem om?

Hier zijn enkele suggesties:

  1. Kom niet voor jezelf en probeer het niet te overdenken. Uitdelen van loonstroken wanneer ze meestal worden verdeeld. Als u zelf loonheffingen probeert te berekenen, is het misschien verstandig om te overwegen om payroll-software te krijgen.
  2. Informeer medewerkers. Laat medewerkers weten in welk belastingjaar hun laatste salaris zit. Het is altijd beter om werknemers te waarschuwen dan ze later te horen krijgen en boos zijn.
  3. Jij kan hulp krijgen van uw CPA of een andere belastingprofessional. Als u ECHT verward bent, kunt u overwegen om een ​​payroll-service te krijgen om dit soort problemen te helpen oplossen.


Video Van De Auteur:

Gerelateerde Artikelen:

✔ - 7 Fiscale tips voor autorijden

✔ - Handleiding voor werkgevers: welke werknemerscompensatie is belastbaar?

✔ - Analyse van financiële overzichten voor uw kleine onderneming


Nuttig? Deel Dit Met Je Vrienden!